学生档案利用须知

学生档案利用注意事项

（一）查（借）阅学生档案应认真填写查（借）阅相关信息，并严格履行相关审批手续。

（二）查（借）阅学生档案应严格按照档案馆相关查阅规定要求，不得损毁、丢失、拆卸、涂改、折叠、批注、抽取、撤换、转借、伪造、出卖或转让档案材料。

（三）查阅学生档案应在档案馆指定阅览室进行，在查阅多人档案时，应严格遵循“每次只查阅一人档案，查阅完毕装好后再查下一人档案”原则，以防档案装错装乱。

（四）对于档案里内容不属于学生本人的材料，查阅人需将其取出并及时告知本人及档案馆工作人员。

（五）任何人不得查阅或借出本人或直系亲属档案。

（六）除新生档案核查外，学生档案原则上不予外借。如确因工作需要必须借出学生档案的，需由学部指定专人（一般为辅导员或组织员）来馆办理借出手续。

（七）借出档案须由专人保管，不得转借，不得把档案交与无关人员或本人翻阅。借用期间档案材料出现丢失、外泄或损坏，档案馆有权按相关规定处理。