学生档案利用-哈尔滨工业大学（深圳）档案馆

服务指南

学生档案利用

学生档案利用须知

利用类型	利用对象	办理方式	备注
查（借）阅学生档案	校内师生	登录“哈尔滨工业大学（深圳）官网”选择“信息门户—最新服务—学生档案查（借）阅申请”，填写相关信息后提交申请，审核通过后，携带纸质版《审批表》及有效身份证件来馆办理。	Ø 查（借）阅学生档案请遵循《学生档案利用注意事项》 Ø 归还档案时，需附《党建材料归档清单.docx》
查（借）阅学生档案	校外单位	校外单位需携带单位介绍信或查档函及有效身份证件来馆H201办理。介绍信或查档函抬头：哈尔滨工业大学（深圳）	工作日时间办理，无需提前预约
开具在档证明	档案在校学生	Ø 本人办理填写《档案证明》相关信息后，携带档案证明纸质件及有效身份证件来馆办理。 Ø 委托他人办理被委托人需提供委托人有效身份证件复印件及个人委托书，携带档案证明纸质件及被委托人有效身份证件来馆办理。	Ø 档案证明.docx Ø 个人委托书模板.docx

学生档案利用注意事项

一、查（借）阅学生档案应认真填写查（借）阅相关信息，并严格履行相关审批手续。

二、查（借）阅学生档案应严格按照档案馆相关查阅规定要求，不得损毁、丢失、拆卸、涂改、折叠、批注、抽取、撤换、转借、伪造、出卖或转让档案材料。

三、查阅学生档案应在档案馆指定阅览室进行，在查阅多人档案时，应严格遵循“每次只查阅一人档案，查阅完毕装好后再查下一人档案”原则，以防档案装错装乱。

四、本人不得查阅个人或直系亲属档案。

五、除学生党建材料外，其他材料原则上不予外借。

六、借出档案须由专人保管，不得转借，不得把档案交与无关人员或本人翻阅。借用期间档案材料出现丢失、外泄或损坏，档案馆有权按相关规定处理。