学生档案利用注意事项

一、查（借）阅学生档案应认真填写《查（借）阅学生档案审批表》，并严格履行相关签字审批手续。

二、查（借）阅学生档案应严格按照档案馆相关查阅规定要求，不得损毁、丢失、拆卸、涂改、折叠、批注、抽取、撤换、转借、伪造、出卖或转让档案材料。

三、查阅学生档案应在档案馆指定查阅室进行，在查阅多人档案时，应严格遵循“每次只查阅一人档案，查阅完毕装好后再查下一人档案”原则，以防档案装错装乱。

四、本人不得查阅个人或直系亲属档案。

五、除学生党建材料外，其他材料原则上不予外借。如确因工作需要借出，须由辅导员或组织员亲自到档案馆现场办理借阅手续。

    六、借出档案须由专人保管，不得转借，不得把档案交与无关人员或本人翻阅。借用期间档案材料出现丢失、外泄或损坏，档案馆有权按相关规定处理。