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学籍档案利用

哈尔滨工业大学(深圳)毕业生学籍档案利用指引

202211月修订)

一、服务对象及档案利用范围

服务对象

利用范围(仅限馆藏)

查询所需提供信息

本科毕业生

录取名册

姓名、学号、录取省份

学籍卡

姓名、学号

成绩单(中英文)

姓名、学号

成绩排名证明

姓名、学号

毕业证、学位证明(英文)

姓名、学号

硕士毕业生

录取名册

姓名、学号、专业

录取登记表

姓名、学号

学籍卡

姓名、学号

成绩单(中英文)

姓名、学号

学位档案

姓名、学号

博士毕业生

录取名册

姓名、学号、专业

录取登记表

姓名、学号

学籍卡

姓名、学号

注:

1.部分年份档案材料保存于校本部档案馆,如需利用请登录哈尔滨工业大学档案馆网站学籍利用入口申请(网址:http://dag.hit.edu.cn/)。

2.查询所需提供信息中如忘记学号,可用入学年份代替。

二、档案利用方式及流程

1、本人现场办理

持本人有效身份证件来馆办理,经档案馆工作人员核实后,可提供加盖档案证明章的纸质复印件。

2、委托他人现场办理

被委托人需提供委托人有效身份证件复印件及个人委托书(本网站-常用下载有模板供参考),持被委托人有效身份证件来馆办理,经档案馆工作人员核实后,可提供加盖档案证明章的纸质复印件。

3、本人邮件查询

通过本人邮箱发送有效身份证件电子版,注明查询内容、查询所需信息、联系电话,经档案馆核实后,发送加盖档案证明章的档案扫描件或邮寄纸质复印件。如需邮寄纸质材料,须注明档案接收人的姓名(为申请人本人)、收件地址。

三、办理地点及联系方式

办理地点:广东省深圳市南山区大学城哈工大园区H201

联系电话:陶老师,0755-86970399

邮箱地址:851837255@qq.com





地址:深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区H栋
联系方式: 0755-86970399