一、何为毕业生档案？

毕业生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料，是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。一般来说，包括学习（学籍）材料、组织材料、工作材料、奖惩材料等。

二、毕业生档案内有哪些材料？

本科生：中学材料、高等学校毕业生登记表、学生登记表、成绩单、在校期间的奖惩材料、团员材料、党员材料等。

研究生：研究生入学前材料、攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表、研究生学籍卡、研究生毕业登记表、硕士（博士）学位档案（含成绩单）、在校期间的奖惩材料、团员材料、党员材料等。

党建材料须知：

根据《中国共产党发展党员工作细则》、《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》等有关规定，党建材料应放入本人人事档案，故学生档案原则上一次性转出，不予以分开转递，请务必确保党建材料在档案寄出之前归档到档案馆，以免丢失。

三、毕业生档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，它与干部身份认定、转正定级、职称评定、工作调动、社保办理、住房补贴发放、入党、办理各种证明（继续深造、出国、公务员政审、申请律师执照、生育等）、工龄计算、落户、养老、办理退休等都有关系。

总结：档案很重要，一定要重视。

四、毕业后，档案去哪儿？

（一）到机关、国有企事业单位就业（升学）或定向招生就业的，档案转递至就业（升学）单位或定向单位；

（二）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；

（三）暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

五、毕业生档案如何转递？

毕业生档案转递包括回户籍地和按调档材料转递两种方式。按户档不分离的规定，原则上，毕业生档案需转回户籍地所在的公共就业和人才服务机构。如需转档至户籍地外的其他单位，需到拟调入单位办理调档函后方可申请转档。

六、毕业生档案能否长期托管在校区？

按照校区有关规定，学生毕业后档案可在校区保留两年，但不能长期托管在校区。学生毕业时应及时办理档案转递手续。遗留学生档案，一方面可能影响毕业生工龄连续计算，另一方面，毕业生档案滞留校区，除在档证明外，不出具其他档案证明，可能影响毕业生深造、考取机关事业单位政审等。公派出国的学生，可提出申请，学院同意后，出国期间档案可留校保存。

七、毕业生档案转递注意事项？

（一）毕业生档案投递前请务必与接收单位联系确认可接收后再申请，转递信息上的地址、联系人、联系电话等务必准确；

（二）党建材料务必已经归档完毕；

（三）毕业生档案一经寄出，除因地址错误退回（未拆封）等特殊情况外，不接收任何形式退回；

（四）根据《广东省教育厅关于做好2023年广东省普通高校毕业生毕业去向登记工作的通知》要求，为确保档案安全转递，学生档案不能由学生个人自带和保管。

八、毕业生档案何时转递？

（一）应届毕业生

请于规定时间内在系统完成转递信息填报，档案馆将根据填报的信息陆续进行转递。

本科生：“广东大学生就业创业”微信小程序

研究生：黑龙江省就业系统，网址：https://www.hljbys.org.cn/user/student

（二）往届毕业生（无法在就业系统填报的学生）及退学学生

填写附件《往届毕业生档案转递申请表（2024年6月版）》，并将相关调档材料电子扫描件一并发送至邮箱taochunyang@hit.edu.cn（往届毕业生需提供调档函，退学学生需提供退学证明及调档函），调档材料核查无误后，档案馆将在15天内完成档案转递。

九、毕业生档案转递渠道有哪些？

（一）EMS学生档案渠道转递；

（二）机要转递。

小提示：如无调档函明确要求必须走机要通道，档案转递默认选择EMS方式。如需机要转递，可在填报系统后将调档函纸质件送至H201，或电子扫描件发送taochunyang@hit.edu.cn。机要转递周期较长，一般情况下市内3个工作日左右，省内7个工作日，跨省15个工作日左右。接收单位必须能接收机要方可选择此方式。

十、转递结果如何查询？

（一）关注“EMS中国邮政速递物流”公众号，即时查询档案邮寄状态。或登录哈尔滨工业大学（深圳）档案馆网站（网址：http://dayxsg.hitsz.edu.cn/）首页—“学生档案”专栏查询即可。

    （二）根据机要局和EMS有关规定，机要件及EMS自交寄之日起一年内受理查询，逾期不予受理。毕业生应及时核查自己档案是否到档。