馆内规章制度
馆内规章制度
哈尔滨工业大学(深圳)档案馆阅览室管理制度
发表日期:2026-01-04      分享到:

档案馆阅览室管理制度

一、在阅览室查阅档案,应保持馆内安静,严禁大声喧哗或其他影响他人的行为。

二、严禁携带食品、饮料、易燃易爆等危险物品等进入阅览室。

三、查阅人查阅馆藏档案资料,应履行登记手续;归还档案时,须与档案管理员当面验收。

四、阅览室设有24小时监控设备,查阅档案一律在阅览室进行。

五、查阅未开放的档案,须经档案形成部门及档案馆负责人同意;查阅重要会议记录等资料,须经校区办公室和档案馆负责人批准后,指定专人查阅。

六、查阅过程中,请勿随意走动,不得私自调换档案。

七、未经允许,查阅人不得私自复制、摘抄档案。如需复制、摘抄,须经档案馆负责人同意。复制、摘抄后的档案由档案馆管理员进行核对后方能盖章。

八、查阅人不得将档案私自带出阅览室。因工作原因需要外借时,可以提出申请,并按规定的流程办理。

九、查阅人应当爱护档案资料,严禁随意涂改、抽取、更换档案资料等有损档案资料的行为。

十、查阅过程中若发现档案有破损,应及时通告档案管理员,并协助处理。

    十一、阅览室应保持环境整洁,查阅人离开时应带走所有个人物品及废弃物。



地址:深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区H栋
联系方式: 0755-86970399