哈尔滨工业大学（深圳）档案与校史馆

档案库房安防守则

（2022年4月修订）

一、档案库房是校区档案、资料保管与存贮的专用场所，是提供档案利用的中心，是档案馆内最高安全等级的核心区域。

二、档案馆所有工作人员都有自觉维护档案库房安全的职责，严防损害档案安全的事故发生。

三、非本馆工作人员或未经批准的馆外人员一律不得进入档案库房。馆外人员确因工作需要进入库房，须经档案馆负责人批准，由馆内工作人员全程陪同，不得携包带物。查阅利用档案必须调出档案并在指定的地方进行，不得在库房内翻阅。

四、要严格执行档案出入库房的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等均应做好相应的记录。

五、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。

六、档案库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在 45-60％之间。非工作必须，应尽量减少人员进入库房和打开库房次数。

七、档案库房内不得堆放与档案无关的物品；严禁携带食品及易燃、易爆等危险品进入库房。

八、档案馆设有专人负责库房的安全管理与维护。

（一）对库房实行早晚例行巡查，库房负责人应对排查情况进行逐项记录，并建档保存。库房内设施设备如有异常情况，应及时报告并进行相应处理。

（二）库房内设有温湿度计，库房负责人每天应注意及时观察温湿度情况，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。

（三）每天下班前，应关闭所有库房的照明灯、门窗、档案密集架或档案柜门，确保档案安全。

（四）定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅。

（五）每学期末对库房进行一次全面清扫，并做消杀处理。

（六）节假日期间，由值班人员负责库房巡查，并做好相应记录。

九、各类档案资料的管理人员应负责库房内档案资料的管理与维护。

（一）及时做好档案资料的归档整理及入库，并做好定期检查工作，保证档案资料的完整与安全。

（二）对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。

    （三）对库存档案进行不定期检查，检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象，发现问题应及时报告并采取相应措施解决。