哈尔滨工业大学（深圳）档案馆档案库房管理制度

（2025年3月修订）

一、档案库房是校区档案、资料保管与存贮的专用场所，是档案馆内最高安全等级的核心区域。档案库房管理应严格实行封闭管理，确保档案安全。

二、档案库房设专人管理，所有工作人员都具有维护档案库房安全的职责，严防损害档案安全的事故发生。

三、档案库房管理应严格落实“八防”安全防护措施，库房的温度应控制在14-24℃范围，相对湿度控制在45-60％范围。

四、严禁携带食品、易燃、易爆等危险品进入档案库房，档案库房内不准堆放杂物或与档案无关的物品。

五、做好档案库房的安全防范工作。未经允许，非档案馆工作人员一律不得进入档案库房。确因工作需要进入的，须经库房管理员批准，由馆内工作人员全程陪同并进行登记。

六、严格档案进出库管理，做好档案的接收、移出、借阅登记。档案馆工作人员应认真保管档案，未经批准，不得将档案带出库房，严防遗失。查阅利用档案必须在指定的地方进行，调阅完毕的档案应认真核对并及时归档入库。

七、档案库房应实行早晚例行巡查。库房管理员应对排查情况进行逐项记录，并建档保存。档案库房内设施设备如有异常情况，应及时报告并进行相应处理。

八、档案摆放须整齐有序，方便查找。档案柜应有统一反映存放档案内容的标签。

九、各类档案管理人员应定期进行盘库工作，认真核对档案数据，做到账目、库存实物、数量一致。

十、对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。

十一、应定期打扫档案库房卫生，保持库房整洁。

十二、离馆前，应将所有档案入库并关闭库房的照明灯、门窗、档案密集架或档案柜门，确保档案安全。

十三、落实安全值班制度。节假日期间，由值班人员负责档案库房的巡查工作，并做好相应记录。