关于2023年秋季学期试卷存档工作的通知

各学院、研究院、实验与创新实践教育中心：

根据《哈尔滨工业大学（深圳）关于印发考试管理实施细则（试行）的通知》（哈工大<深圳>〔2019〕54号）要求，现开展试卷存档工作。相关事项通知如下：

一、存档范围

（一）2023年秋季学期的试卷、参考答案、成绩单、《试卷命题及成绩分析表》等相关资料；

（二）以往学期应归未归的上述资料。

二、存档要求

（一）存档资料装入档案袋（盒）并填写《试卷存档记录表》（附件1），交档案馆时由归档人员与档案接收工作人员现场密封。

（二）填写学生试卷移交目录（附件2），电子版和纸质版一并移交。请根据实际工作需要在移交目录中注明计划销毁时间。根据文件要求，本科生试卷保管期限为相关专业基本修业年限加一年，研究生试卷保管期限为学生毕业后两年。

（三）阅卷过程中的原始成绩单（包括平时成绩、期中考试成绩、实验成绩、期末考试成绩等），留存于开课单位备查。口试记录、期末的论文或报告、设计等教学资料（电子版资料可刻录光盘保存）由开课单位保存。

（四）各单位请于2024年4月底前完成存档工作，试卷存放地点H206。

教务部

档案馆

2024年3月25日

（联系人：张蕾  联系电话：86970378）